Nieuwe werkwijze – VIPLive voor digitale aanvraag Urgent Bed en Wijkverpleging

Sinds juni van dit jaar kunnen de huisartsen in de regio DWO-NWN voor de aanvraag van een Urgent Bed en Wijkverpleging terecht bij één centraal regionaal punt: het Regionaal Coördinatiepunt WSD. Echter, de procedure voor de aanvraag van een Urgent bed verloopt anders dan de aanvraag van wijkverpleging; De aanvraag van een Urgent bed gaat via ZorgDomein, terwijl huisartsen en POH voor de aanvraag van Wijkverpleging een Word bestand invullen en verzenden per veilige mail. Het Coördinatiepunt neemt deze informatie vervolgens over in Point. Dit kan efficiënter en daarom is, ook gezien de toename van de aanvragen, gekozen om over te schakelen op een nieuwe eenduidige werkwijze.

Nieuwe werkwijze met inzet van VIPLive koppeling
De inzet van ZorgDomein voor de aanvragen werkt tot nu toe niet optimaal. Gegevens vanuit de verwijzing moeten handmatig worden overgetypt. Verder biedt ZorgDomein geen ondersteuning voor de communicatie rond de aanvraag en het samenwerken binnen een aanvraag rond één cliënt. Hierdoor is de aanvraag via ZorgDomein arbeidsintensief en foutgevoelig.

Inmiddels is er een alternatief dat het aanvraagproces voor zowel Urgent Bed als Wijkverpleging goed ondersteunt: VIPLive-Point. Het Regionaal Coördinatiepunt heeft in overleg met alle betrokken partijen in het Regionaal Programma Ouderenzorg besloten om deze nieuwe werkwijze te gaan inzetten. Voor u als huisartspraktijk betekent deze nieuwe werkwijze minder handelingen in het aanvraagproces. Zo hoeft u de gegevens van de patiënt niet meer over te nemen in een Word bestand, maar worden deze direct overgenomen uit het dossier.

De start en meer informatie
Voor de start met de nieuwe werkwijze is eenmalig een aantal acties in uw praktijk nodig. Hierover sturen wij u in de eerste week van december meer informatie. U kunt vanaf de start vanuit uw HIS via VIPLive een aanvraag indienen bij het Coördinatiepunt voor Urgent Bed en Wijkverpleging. De huidige werkwijze van het aanvragen via ZorgDomein wordt in 2023 afgebouwd. Ook hiervan houden wij u op de hoogte. Op dit moment wordt de VIPLive-Point koppeling getest, om te zorgen dat deze technisch probleemloos werkt.

Geen kosten
Voor huisartsen zijn geen kosten verbonden aan het activeren van de koppeling
VIPLive-Point. Wel is een aantal acties nodig om de VIPLive koppeling in gebruik te kunnen nemen. Zoals hierboven gemeld, zullen wij u hier op korte termijn over informeren.

Deel dit bericht: